办公软件——Word

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文章目录

• • 01 启动与退出
  • • ✨启动分为三类
    • ✨退出分为五种
  • 02 窗口组成
  • • ✨标题栏
    • ✨菜单栏
    • ✨工具栏
    • ✨标尺
    • ✨工作区
    • ✨滚动条
    • ✨任务窗口
    • ✨视图切换按钮
    • ✨状态栏
  • 03 基本操作
  • • ✨新建文档
    • ✨文档输入
    • ✨文字的插入和改写
    • ✨文档保存与保护
    • ✨文档的打开和关闭
    • ✨文档的显示方式
    • ✨文档窗口
  • 04 文档编辑
  • • ✨文本的选定
    • ✨文本的编辑
    • ✨查找与替换
  • 05 文档排版
  • • ✨字符格式化
    • ✨段落格式
    • ✨项目符号和编号
    • ✨页面设计
  • 06 图片混排
  • • ✨图片
    • ✨艺术字
    • ✨绘制图形
    • ✨图形组合
    • ✨文本框
  • 07 表格
  • • ✨创建表格
    • ✨选定表格
    • ✨编辑表格
    • ✨表格格式化
    • ✨表格的数据处理及图表
  • 08 辅助功能

01 启动与退出

✨启动分为三类

（1）在Windows菜单中，单击“开始”按钮，选择“所有程序”中的“Microsoft Office Word 2003”命令。

（2）双击已有的word文档的，或者与word关联的文档。

（3）双击Windows桌面上的word图标。

✨退出分为五种

（1）单击word工作区窗口标题栏右端的关闭按钮。

（2）单击“文件”菜单中的“退出”选项。

（3）使用Alt+F4组合键。

（4）双击菜单左上角的Word图标。

（5）右击标题栏，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

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02 窗口组成

✨标题栏

（1）标题栏中“关闭”按钮和菜单栏中“关闭窗口”按钮的控制对象是不同的。

（2）标题栏中的这三个按钮用于控制Word应用程序，而菜单栏中的“关闭窗口”按钮只是用于关闭当前编辑的文档。

✨菜单栏

（1）有【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】、【帮助】

（2）菜单中带有…的菜单，表示单击会打开相应的对话框。

（3）菜单中带有▶的菜单，表示还有下一级菜单。

✨工具栏

（1）word中可同时显示并使用多个工具栏，首次运行时，会显示“常用”和“格式”工具栏。

（2）在工具栏处单击鼠标右键在快捷菜单中选择“自定义”，据实际需求，在弹出的对话框中进行设置即可。

（3）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，然后在子菜单中选择某一工具栏来实现在屏幕上显示或隐藏，在已经显示的工具栏名称前有复选标记（√）。

✨标尺

（1）标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边距等信息.

（2）Word有水平和垂直两种标尺。它可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来设置标尺的显示或隐藏。

✨工作区

​ 工作区是word中面积最大的区域，可用于显示编辑的文档和图形。

✨滚动条

​ 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区以方便浏览文本的内容。

✨任务窗口

（1）Word 2003将用户要做的许多工作归纳到了不同类别的任务中，并将这些任务以一个“任务窗格”的窗口形式提供给了用户，以方便用户的操作和使用。

（2）Word 2003中，任务窗口提供了许多Word中常用的操作选项，包括“开始工作”、“新建文档”、“剪贴板”、“样式和格式”等。

✨视图切换按钮

（1）视图切换按钮位于Word窗口左下部分。

（2）提供了五种不同的视图模式显示窗口文档的内容，包括普通视图按钮、Web版式视图按钮、页面视图按钮、大纲视图按钮及阅读版式视图按钮。

（3）单击视图按钮，可改变视图显示模式。

✨状态栏

（1）位于Word窗口底部，提供当前文档的页码、节号、当前页数/总页数、插入点所在行、列位置等信息。

（2）单击“工具/选项”命令，再选择“视图”选项卡可设置状态栏的隐藏或显示。

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03 基本操作

✨新建文档

**（1）启动软件：**启动之后自动建立一个新文档，这个文档的名称是“文档1.doc”，默认扩展名为.doc。

**（2）利用菜单：**点击“文件”菜单，选择“新建”点击“空白文档”。

**（3）利用工具栏：**在“文档 1.doc”窗口单击工具栏上的“新建空白文档”按钮 ，将会新建一个空白的文档，名称叫做“文档 2.doc”。再单击此按钮，将出现“文档 3.doc”。这是新建文档最常用的方法。

**（4）利用模板：**软件中内置的包含固定格式设置和版本设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。

（5）**利用快捷键：**在Word中按Ctrl+N键。

✨文档输入

（1）中英文录入

​ ①中英文切换：Ctrl+空格键；

​ ②输入法切换：Ctrl+Shift；

​ ③全角/半角切换：Shift+空格键

（2）符号的录入

​ 选择“插入”->“符号”/“特殊符号”，可以选择相应的符号输入。

（3）公式的输入

​ 选择“插入”->“对象”，在弹出的对话框中选择Microsoft公式3.0进入公式编辑状态，编辑相应的公式。

（4）文件合并

​ 选择“插入”->“文件”，可选择所需插入的Word文档，点击确定后，其内容插入到当前插入点处，实现两个文档内容的合并。

✨文字的插入和改写

​ Word文本输入过程中存在两种输入状态，即插入状态和改写状态，通过键盘上的Insert键实现在两种状态之间的切换。也可以双击状态栏上的“改写”实现。

✨文档保存与保护

（1）文档保存

​ ①菜单法：执行“文件”->“保护”/“另存为”命令，或者是常用工具栏的保存按钮。

​ ②快捷键法：组合键Ctrl+S（保存）；F12（另存）。

​ ③文档的自动保存：Word提供了文档的自动保存功能，可以通过“工具”→“选项”→“保存”标签设置自动保存时间间隔，时间间隔为1-120min之间的任意值。自动保存只在文档出现异常的情况下有意义。

（2）文档保护

​ Word提供了给文本添加密码的功能，包括打开文档时的密码和编辑文档的密码。如若不输入编辑密码ÿ

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