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一、系统的问题描述

1．系统简介

每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新。其中：

（1）对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。

（2）对于由严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。

（3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。

（4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。

2．技术要求及限制条件

（1）所有工作由专门人员负责完成，其他人不得任意使用。

（2）每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号； 设备报废时要及时修改相应的设备记录，且有领导认可。

（3）本系统的数据存储至少包括：设备记录、修理记录、报废记录、申请购买记录。

（4）本系统的输入项至少包括：新设备信息、修理信息、申请购买信息、具体查询统计要求。

本系统的输出项至少包括：设备购买申请表、修理/报废设备资金统计表

二、系统业务流程图

管理员登录实验室设备管理系统，申请报表进行维修或者购置新设备，提交给上级领导，上级领导审核完毕后由系统反馈审核信息给管理员。

 

三、系统的功能描述及功能结构图

1、功能描述

该软件的功能是由专门人员负责对实验室设备使用情况进行统计、更新。在领导认可的情况下对于已彻底损坏的设备进行报废处理，同时详细记录有关信息并修改相应的设备记录。对于有严重问题（故障）的设备要及时修理，并记录相关的修理记录。对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式上交上级领导请求批准购买。新设备购入之后要立即进行设备登记，同时更新申请表的内容。每件设备在做入库登记时均由系统按类别加自动顺序号编号，形成设备号。能够按类别和时间段等随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询。

2、功能结构图


四、系统的数据流图及数据字典

 

流程详细说明：

(1)仓库管理员统计仓库中设备的库存量，找出库存量不足的设备，填写购

买申请表，领导对此申请表进行审核，审核通过后，产生购买报表交给购买员。

本文标签： 管理系统需求实验室设备软件

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